行政事务助理2
发布日期:2024-12-03
截止日期:2024-12-24
核能与新能源技术研究院|招1人
所需专业:不限，理工背景优先
资质要求:无
学习经历及工作经历满足以下条件之一 ：
1.学位要求本科 并且 工作年限要求不限
核心职责及次要职责：
核心职责：1、6.负责对全院提供复印/传真服务，负责院机关公共复印间管理，保证设备正常运转，保持房间整洁有序；负责院领导办公室、二百号院办办公用品采购及物品管理工作。2、7.参与机关其他工作，如其他部门的协作工作。3、1.负责及时整理院办的文书资料，完成行政档案资料的分类、编号、归档、查询工作。负责院领导礼品管理和杂志订阅等日常事务。负责院办各类通知发放、收集行业事业发展信息并汇总成书面报告提交院办主管，组织、起草、完成核研院每年年鉴编写工作。4、2.负责每个月按时收取并缴纳院所有办公座机电话费；负责每个月按时收发全院职工四费并进行年度汇总。5、3.协助院办主管接待社会单位普通来访活动（＞1200人/年），负责来访人员资格审查、各类手续办理、信息联络，协助完成接待参观全过程。6、4.协助院办主管完成各类会议的筹备工作，确保会前各项准备到位，及时有效应对会议中各类突发事件。协助院办主管落实重要领导接待任务（每年20次左右），完成各类准备工作，确保各类后勤保障到位。7、5.负责制定并修订昌平-校内两地公文包传递的程序和管理办法，按要求进行登记和存包，确保材料送达，每年接送各约250次，约2000件。次要职责：1、1.负责二百号院领导办公室、会议室、院办设备及环境维护，确保整洁有序。2、2.负责每个月按时完成核研院行政事业部的考勤管理。3、3.协助院办主管完成院领导及院办的财务报销等工作。
其他要求：
无
联系人及联系方式：
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为什么选择清华
清华大学的前身清华学堂始建于1911年，历经一百零八载风华，始终以高深的学术造诣、严谨的科学精神、深挚的爱国热情和精深的文化底蕴，蜚声中外。
水木清华，钟灵毓秀。一代代清华人在“自强不息、厚德载物”的校训和“行胜于言”的校风中哺育，在“中西融汇、古今贯通、文理渗透”的办学风格和“又红又专、全面发展”的特色培养中成长。从这里毕业的二十余万学子，成长为一批批为中华民族发展立下汗马功劳的学术大师、兴业英才、治国人才，在国家的建设与腾飞中牢记使命，勇担重任。百年清华，名师荟萃，众多博古通今、学贯中西的大家名师曾执教讲坛、垂范学子；今日清华，群贤汇聚，现有高水平教师3000余人，拥有全国高校最多的两院院士、教学名师、长江学者、海外人才计划入选者和国家杰出青年基金获得者，还活跃着一大批享誉世界的学术大师和中青年领军人才。
新时代、新使命、新征程。2017年清华大学提出了2030年迈入世界一流大学前列，2050年前后成为世界顶尖大学的奋斗目标。为了实现这一历史使命，清华大学求贤若渴，诚邀您的加盟，与国际领先的科学家和创新团队一起，扎根中国、融通中外，以海纳百川的胸怀，博采中西文化之精华，在持续奋斗中不断进取，在比较借鉴中实现超越，共同推动具有中国特色的世界顶尖大学建设，共同助力世界科技强国建设。
百年清华，珍爱人才。清华人深知人才是学校发展的血脉，一代代清华人艰苦奋斗，不断为人才发展创造优越条件。现在，这里有全球领先的科研平台、锐意进取的学术同行、如饥似渴的顶尖学子、优越的生活保障，更有中华大地蓬勃兴起的产业创新舞台与历史机遇。
恰如清华园内对联所书——“槛外山光历春夏秋冬万千变幻都非凡境，窗中云影任东西南北去来澹荡洵是仙居”。百余年的厚重积淀和创新发展给予清华人自信和力量。新的百年，更美的清华园、更创新、更国际、更人文的清华等您来！