2K-4K/月 辽宁省 沈阳市 本科及以上 模拟面试

职位描述

岗位职责：

1. 日常事务管理

• 负责总经理日常行程安排，协调会议、出差、商务活动等时间冲突，提前做好交通、住宿、会议场地等预订及准备工作。
  

• 整理、汇总总经理的各类文件、资料及办公物品，做好分类存档，确保取用便捷，维护办公环境整洁有序。
  

公文处理与写作

• 起草、撰写公司各类公文，包括工作总结、会议纪要、报告、请示、通知等，确保行文规范、逻辑清晰、内容准确。
  

• 审核各部门提交的文件、报告，提出修改意见，保证文件质量，符合公司规定及总经理要求。
  

会议组织与跟进

• 协助总经理组织各类会议，包括会前通知发放、资料收集与整理、会场布置；
  会中做好会议记录，准确记录会议决策、讨论要点；
  会后及时整理会议纪要，明确任务分工与时间节点，并跟进会议决议的执行情况，定期向总经理汇报进展。
  

信息传递与沟通

• 作为总经理与各部门、外部合作伙伴沟通的桥梁，及时、准确传达总经理指示与要求，反馈部门及外部意见与建议，确保信息传递流畅、无误。
  

• 汇总各部门工作汇报、业务数据等信息，提炼关键内容，形成简洁明了的报告供总经理参考决策。
  

商务活动支持

• 陪同总经理参与商务洽谈、接待来访客户，做好会议记录、资料准备及后续跟进工作，协助维护良好的客户关系。
  

• 协助处理涉外事务，如翻译文件、安排外宾接待等，保障国际商务活动顺利开展。
  

专项事务处理

• 根据总经理安排，参与公司重要项目调研、策划及执行工作，负责收集资料、协调资源、跟进进度。
  

• 完成总经理交办的其他临时性、突发性任务，高效解决各类问题。
  

岗位要求：

1. 专业背景

• 行政管理、文秘、汉语言文学、工商管理等相关专业优先。
  

• 系统学习过公文写作、行政管理、企业管理等课程，具备扎实的专业知识基础。
  

技能要求

• 具备优秀的文字功底，熟练掌握各类公文写作规范与技巧，能够独立完成高质量的文稿撰写工作。
  

• 熟练使用 Office 办公软件（Word、Excel、PowerPoint 等），擅长制作专业的文档、报表及演示文稿；
  熟悉办公自动化设备操作与维护。
  

能力素质

• 拥有出色的沟通协调能力，能够与公司内外部不同层级、不同部门人员有效沟通，协调各方资源推动工作开展。
  

• 具备较强的组织能力和执行力，能高效组织各类会议与活动，严格落实总经理安排的各项工作任务。
  

• 心思细腻，工作严谨，具备良好的信息处理与保密意识，妥善管理公司及总经理的机密信息。
  

• 具备较强的学习能力和应变能力，快速适应公司业务发展与工作变化，独立解决工作中遇到的问题。
  

职业素养

• 责任心强，工作积极主动，能够承受较大工作压力，适应高强度工作节奏。
  

• 具备良好的职业操守和团队合作精神，忠诚于公司，维护公司及总经理形象与利益。
  

投递说明：

1. 简历筛选： 按照岗位要求，初步筛选出符合基本条件的候选人，确定进入下一环节名单。

笔试 ：针对部分岗位，组织专业笔试或职业测评，考查候选人专业知识、技能水平及性格特质，筛选出综合表现优异者。

2. 面试： 安排初面、复面等多轮面试。

3. 背景调查： 对拟录用人员进行背景调查，核实学历、工作经历、职业资格、离职原因等信息真实性，确保录用人员诚信可靠。

4. 录用通知： 向通过背调的候选人发送录用通知，明确岗位、薪资、入职时间、福利等信息，确认候选人意向并等待回复。

5. 入职准备： 与候选人保持沟通，提醒准备入职材料；
协调各部门，完成工位、电脑、账号等入职手续办理，确保新员工顺利入职。

6. 试用期跟踪： 新员工入职后，HR 与用人部门定期沟通，关注其工作表现与适应情况，及时解决问题，保障试用期考核客观公正。

单位简介

拍拍网十余年风雨兼程，始终专注于金融服务领域，逐步发展成为东北地区规模完善、体系健全、跨地域广泛，并与各大银行、各金融机构、政府部门签约不良资产处置的唯一一家辽宁省首个民营全产业链招商服务平台。