岗位职责：

1、文件管理：负责文件的收集、整理、归档和保管，确保文件的安全性和易取性。

2、日程安排：协助上级制定和管理日程安排，包括会议安排、预订会议室、处理会议邀请和行程安排等。

3、资料准备：协助准备会议资料、报告、备忘录和其他相关文件。

4、办公设施维护：负责办公设备的维护和保养，包括打印机、传真机、复印机等，并定期检查和采购办公用品和设备。

5、会议组织和记录：负责会议室预订、资料准备、会议记录以及与会者的邀请和通知。

6、办公室协调：与其他部门合作，协调解决日常办公室管理中的问题和需求。

任职资格：

1、大专及以上学历，优先考虑应届毕业生；

2、五官端正，具备良好的形象气质，仪容仪表和饱满的精神状态；

3、有较强的沟通协调能力，主动性强，服务意识高；
踏实肯干，服从安排。