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职位描述

岗位职责：

1. 日常事务管理 ：前台接待与电话接听，确保来访客人得到妥善接待。
   办公用品与设备的采购、分配、维护和盘点。
   考勤录入、统计与员工绩效考核的协助。
   档案、文件、证书的归档、借阅和管理。
   

2. 组织协调与沟通 ：会议的组织、服务和纪要的整理。
   协调各部门之间的业务工作，促进沟通与协作。
   代表公司处理与外部单位的相关事务，维护良好的外部关系。
   

3. 资源管理与费用控制 ：固定资产的登记、盘点、维护和采购、调配、报废手续的办理。
   严格控制行政费用支出，负责日常费用的支付与结算。
   员工报销费用的审核与支付，以及物业管理的相关工作。
   

4. 其他职责 ：组织企业文化活动，丰富员工文化生活。
   协助处理公司内部突发性事件，确保公司正常运营。
   完成上级领导交办的其他工作任务。
   

岗位要求：

一、 学历要求：

通常要求本科及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先。
具备一定的行政管理知识，了解企业管理的基本理念和运作机制， 熟悉行政工作流程。

二、 工作经验： 有在大型企业或相关机构从事行政管理工作的经验者优先。

三、能力要求： 能够有效地与同事、领导和外部客户进行沟通和协调，确保信息的畅通传递。
组织策划能力：能够组织策划各类会议、活动，确保活动的顺利进行。

时间管理能力：善于规划和管理时间，提高工作效率，避免工作拖延。

文件管理能力：掌握文件归档、整理和检索等技能，确保文件安全和信息准确。

数据分析能力：能够运用数据分析工具，对公司数据进行分析，为决策提供参考。

风险管理能力：具备风险识别和防范意识，能够有效地应对工作中的突发状况。

三、职业素养与个性特质

职业道德：

具备良好的职业道德，忠诚于公司，维护公司利益，树立良好的职业形象。

个性特质：

细心：注重细节，能够发现并解决工作中存在的问题。

责任心强：对工作认真负责，能够按时完成任务。

积极主动：能够主动承担责任，积极解决问题。

团队合作精神：能够与团队成员协作，共同完成工作任务。

四、技能与工具使用

办公软件使用： 熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件，能够快速完成各种办公任务。

投递说明：

初面-二面

单位简介

陕西鑫雅图空间信息技术有限公司成立于2010年3月，甲级测绘资质（甲测资字[请申请后查看]），是一家以地理信息数据获取、处理到应用的全产业链为基础，并提供信息服务的综合性公司。
公司现有职工150余人，其中高级工程师15人，工程师30人，助理工程师50人。
近年来，公司多项工程被评为国家及陕西省优秀工程奖，并荣获“2015中国地理信息产业最具活力中小企业”、“2014-2015年度陕西省地理信息产业十佳测绘地理信息企业”、“2017中国地理信息产业最具活力中小企业”。
甲级测绘资质单位/国家级高新技术企业/国家级双软企业