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职位描述

岗位职责：

1.日常行政管理 ：负责办公室的日常运营和维护，包括办公设施的管理、办公用品的采购与分发。
安排会议、预约和日程，确保会议室的预定和使用高效有序。
管理来访客人的接待工作，包括登记、引导和解答咨询。

2.文档与信息管理 ：负责文件的整理、归档和保密工作，确保信息的准确性和安全性。
起草、编辑和分发内部通知、报告和文件。
管理电子邮件通信，确保信息的及时传递和回复。

3. 人力资源支持 ：协助进行员工招聘、入职、离职等人事流程的管理。
维护员工档案，包括个人信息、合同、绩效评估等。
组织员工培训、团队建设和文化活动，提升员工凝聚力和满意度。

4.活动管理 ：策划、组织和执行内部或外部的项目和活动，如会议、研讨会、庆祝活动等。
协调跨部门资源，确保项目的顺利进行和目标的达成。

5.沟通与协调 ：作为内部和外部沟通的桥梁，传递信息，协调各部门之间的工作。
处理员工投诉和建议，促进良好的工作氛围。

岗位要求：

1.专业技能与知识 ：具备行政管理、商务管理或相关专业的教育背景。
熟悉办公软件（如Word、Excel、PowerPoint等）的操作和使用。
掌握一定的人力资源管理知识，了解招聘、入职、离职等人事流程。

2.沟通与协调能力 ：具备出色的口头和书面沟通能力，能够清晰、准确地传达信息。
善于倾听他人意见，能够协调各方利益，达成共识。
能够与不同层级和部门的人员有效沟通，促进团队合作。

3.组织与时间管理能力 ：能够合理安排工作任务，优先处理重要且紧急的事项。
具备良好的时间管理技巧，能够高效利用时间，提高工作效率。
能够组织会议、活动等项目，确保按时按质完成。

4.责任心与职业道德 ：对工作认真负责，能够按时完成任务，保证工作质量。
遵守职业道德规范，保守公司秘密，维护公司利益。
具备服务意识，愿意为他人提供帮助和支持。

5.适应与学习能力 ：能够适应不断变化的工作环境和任务要求，保持积极的心态。
具备持续学习的能力，不断更新自己的知识和技能，以适应工作发展的需要

投递说明：

初面-二面

单位简介

陕西鑫雅图空间信息技术有限公司成立于2010年3月，甲级测绘资质（甲测资字[请申请后查看]），是一家以地理信息数据获取、处理到应用的全产业链为基础，并提供信息服务的综合性公司。
公司现有职工150余人，其中高级工程师15人，工程师30人，助理工程师50人。
近年来，公司多项工程被评为国家及陕西省优秀工程奖，并荣获“2015中国地理信息产业最具活力中小企业”、“2014-2015年度陕西省地理信息产业十佳测绘地理信息企业”、“2017中国地理信息产业最具活力中小企业”。
甲级测绘资质单位/国家级高新技术企业/国家级双软企业