国际与港澳台事务岗
发布日期:2025-06-10
截止日期:2025-06-19
建筑学院|招1人
所需专业:不限
资质要求:职称资质符合学校相关岗位系列要求
学习经历及工作经历满足以下条件之一 ：
1.学位要求本科及以上 并且 工作年限要求不限
核心职责及次要职责：
1.负责对接国际合作与交流处、港澳台办公室开展取件交件报文回文等，上传下达、追踪督办相关工作进程。协助主管领导进行公共事务的出席出行安排，发言致辞准备。2.及时对师生因公出国（境）任务进行审核，提醒主管领导审批。负责教师公派项目的申报、材料审核及管理。对派出人员护照、签证、机票及酒店预订，费用报销等事项提供帮助。3.查收外事办公室邮件，协助长短期外籍专家、港澳台专家的聘请和邀请，负责来华来校申报审批、签证、后勤接待等事务，负责相应接待，协助相应会议的筹备与组织。协助学院外籍教师办理工作许可、居留许可等。4.协助授予境外人士名誉学位/学衔的申报、授予仪式举办及相关工作；协助引进海外智力项目申报、审核及相关工作。5.协助在华举办国际（双边）会议的申报与组织，负责国际会议参会代表来华邀请、申报审批、签证、接待等事务。6.负责国际与境外专项事务项目筹备、宣传、报道、合作协议起草、住宿及餐饮预订、授课专家联络及财务报销工作等事务。7.梳理、完善并根据国家及学校相关规定的变化及时更新外事工作相关管理制度、办事流程，为师生提供咨询答疑，完成外事档案及日常工作档案存档工作，及时报送本部门信息简报，按时完成年度总结，提交年鉴材料。为学院各类评估工作及各部门、学科需要提供相应统计数据。8、领导交办的其他工作
其他要求：
1、具备较强的公文写作能力，熟练运用office、excel、PPT等日常办公软件以及办公设备；2、英语听说读写能力优秀。3、品行端正、爱岗敬业，具有较强的责任心和服务意识，优秀的协调能力和沟通能力。
联系人及联系方式：
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为什么选择清华
清华大学的前身清华学堂始建于1911年，历经一百零八载风华，始终以高深的学术造诣、严谨的科学精神、深挚的爱国热情和精深的文化底蕴，蜚声中外。
水木清华，钟灵毓秀。一代代清华人在“自强不息、厚德载物”的校训和“行胜于言”的校风中哺育，在“中西融汇、古今贯通、文理渗透”的办学风格和“又红又专、全面发展”的特色培养中成长。从这里毕业的二十余万学子，成长为一批批为中华民族发展立下汗马功劳的学术大师、兴业英才、治国人才，在国家的建设与腾飞中牢记使命，勇担重任。百年清华，名师荟萃，众多博古通今、学贯中西的大家名师曾执教讲坛、垂范学子；今日清华，群贤汇聚，现有高水平教师3000余人，拥有全国高校最多的两院院士、教学名师、长江学者、海外人才计划入选者和国家杰出青年基金获得者，还活跃着一大批享誉世界的学术大师和中青年领军人才。
新时代、新使命、新征程。2017年清华大学提出了2030年迈入世界一流大学前列，2050年前后成为世界顶尖大学的奋斗目标。为了实现这一历史使命，清华大学求贤若渴，诚邀您的加盟，与国际领先的科学家和创新团队一起，扎根中国、融通中外，以海纳百川的胸怀，博采中西文化之精华，在持续奋斗中不断进取，在比较借鉴中实现超越，共同推动具有中国特色的世界顶尖大学建设，共同助力世界科技强国建设。
百年清华，珍爱人才。清华人深知人才是学校发展的血脉，一代代清华人艰苦奋斗，不断为人才发展创造优越条件。现在，这里有全球领先的科研平台、锐意进取的学术同行、如饥似渴的顶尖学子、优越的生活保障，更有中华大地蓬勃兴起的产业创新舞台与历史机遇。
恰如清华园内对联所书——“槛外山光历春夏秋冬万千变幻都非凡境，窗中云影任东西南北去来澹荡洵是仙居”。百余年的厚重积淀和创新发展给予清华人自信和力量。新的百年，更美的清华园、更创新、更国际、更人文的清华等您来！