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行政助理
维多(中国)能源有限公司
面议
上海 · 校园招聘 · 本科
更新:2025-05-30
工作地址
上海市市辖区 上海市长宁区
招聘岗位
职位亮点
职位描述
性质: 全职
截止时间: 2025-07-31
专业要求: 计算机类,管理科学与工程类,工商管理类,公共管理类,金融学类,经济与贸易类,中国语言文学类,外国语言文学类,新闻传播学类,法学类,政治学类,教育学类
岗位职责

维多(中国)能源有限公司发布时间:2025-05-27 11:14:16单位简介:

公司基本情况:

维多是全球最大的私人综合型能源公司,在能源和大宗商品贸易行业拥有强大的影响力,业务遍及原油、石油产品、液化天然气、碳信用额度以及可再生能源。
我们的目标是在整个能源供应链中创造价值,利用我们的规模和市场专业知识来促进能源转型。

我们的客户包括国家石油公司、跨国公司、领先的工业公司和公用事业公司。
维多于1966年在鹿特丹成立,如今在全球设有约40个办事处,并投资于全球能源资产,包括:

·1700万立方米的储存设施,

·85万桶/日的炼油能,

·10000个服务站以及

·不断增长的过渡和可再生能源资产组合。

2024年的收入为3310亿美元。

我们的员工是我们的业务核心。
我们的团队由超过65个国籍的成员组成,我们致力于发展和维持多样化的员工队伍。

公司官网:

相关信息:专业要求:会计学,信息管理与信息系统,公共关系学,商务英语,国际政治,国际新闻与传播,国际经济与贸易,外交学,外交学(外交学-法语双学士学位),大数据管理与应用,工商管理,广告学,广播电视学,政治学与行政学,教育技术学,数据科学与大数据技术,新闻学,汉语国际教育,法学,网络与新媒体,翻译,翻译(翻译-工商管理双学士学位),英语,英语(教育),英语(英语-国际政治双学士学位),语言学,财务管理,金融学学历要求:本科学校院系:语言科学研究院,马克思主义学院,高级翻译学院,全球治理与区域国别研究院,国际关系与公共事务学院,国际工商管理学院,国际教育学院,中文学院/国际文化交流学院,国际金融贸易学院,新闻传播学院,法学院,继续教育学院,英语学院工作地点:上海市 上海市市辖区 上海市长宁区简历投递邮箱:[请申请后查看]招聘职位:行政助理职位类别:办事人员和有关人员月薪:12000需求人数:1性别要求:不限实习期:1个月有效期:2025-07-31职位描述:

Vitol (China) Energy Co. Ltd – Administrative Assistant

Location: Shanghai (occasional travel to Beijing and Ningbo required)

Employment Type: Full-time

Company Overview

Vitol is the world's largest privately held integrated energy company, with a strong presence in the energy and commodity trading sectors, including crude oil, petroleum products, LNG, carbon credits, and renewables. We aim to create value across the energy supply chain, leveraging our scale and market expertise to support the energy transition.

Our clients include national oil companies, multinationals, leading industrial firms, and utilities. Founded in Rotterdam in 1966, Vitol now operates from approximately 40 offices worldwide and has investments in global energy assets, including:

•t17 million cubic meters of storage capacity,

•t850,000 barrels per day of refining capacity,

•t10,000 service stations, and

•tA growing portfolio of transitional and renewable energy assets.

In 2024, our revenues reached $331 billion.

Our people are at the heart of our business. With a team representing over 65 nationalities, we are committed to fostering a diverse and inclusive workforce.

For more information, visit:

Job Description

We are seeking an energetic and proactive Administrative Assistant to join our Shanghai office. The successful candidate will play a key role in ensuring the smooth operation of daily administrative tasks and supporting the team with various responsibilities.

Key Responsibilities:

•tManage daily administrative tasks, including office supply procurement.

•tArrange travel for employees and visitors, including flights, accommodation, visas, and transportation.

•tCoordinate internal and external meetings, including preparing meeting materials (e.g., presentations, agendas, and other documents).

•tDraft and produce correspondence, reports, presentations, and forms independently.

•tPlan and organize company activities and events.

•tHandle ad hoc assignments and other tasks as assigned by management.

________________________________________

Qualifications:

•tBachelor’s degree.

•tEnergetic, hardworking, and proactive.

•tStrong emotional intelligence (EQ) and communication skills.

•tAbility to work effectively both in a team and independently.

•tCapable of thriving in a fast-paced, high-pressure environment.

•tFluent in Mandarin and English (both written and verbal).

________________________________________

Contact Email:

维多(中国)能源有限公司 - 行政助理

地点: 上海(偶尔需要前往北京和宁波出差)

职位类型: 全职

公司基本情况:

维多是全球最大的私人综合型能源公司,在能源和大宗商品贸易行业拥有强大的影响力,业务遍及原油、石油产品、液化天然气、碳信用额度以及可再生能源。
我们的目标是在整个能源供应链中创造价值,利用我们的规模和市场专业知识来促进能源转型。

我们的客户包括国家石油公司、跨国公司、领先的工业公司和公用事业公司。
维多于1966年在鹿特丹成立,如今在全球设有约40个办事处,并投资于全球能源资产,包括:

·1700万立方米的储存设施,

·85万桶/日的炼油能,

·10000个服务站以及

·不断增长的过渡和可再生能源资产组合。

2024年的收入为3310亿美元。

我们的员工是我们的业务核心。
我们的团队由超过65个国籍的成员组成,我们致力于发展和维持多样化的员工队伍。

公司官网:

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职位描述

我们正在寻找一位充满活力且积极主动的行政助理加入我们的上海办公室。
成功的候选人将在确保日常行政工作顺利运行以及协助团队完成各项任务方面发挥关键作用。

主要工作职责

·办公室日常行政事务管理、办公用品采购

·员工和访客的旅行安排,包括航班、住宿、签证、交通

·协调内部和外部会议,包括会议材料准备(演示文稿、议程和任何其他所需文件)

·独立起草和撰写信件、报告、演示文稿和表格

·策划和组织公司的各种活动

·根据要求处理临时分配或管理层安排的其他任务

________________________________________

资格要求

·本科毕业

·精力充沛、勤奋工作、积极主动

·良好的情商和沟通技巧

·即乐于团队合作又能独当一面

·能够在快节奏的环境中和压力下工作

·普通话和英语均需具备流利的书面和口头表达能力

________________________________________

联系邮箱:

● 该招聘信息转载自维多(中国)能源有限公司官方招聘网站。
● 求职过程请勿缴纳费用,谨防诈骗! 如遇无效、虚假、诈骗信息,请立即举报。
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维多(中国)能源有限公司
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