湖南尔鸿建设有限公司
资料员
职位诱惑：绩效奖金 岗位晋升 交通补助 包吃包住 弹性工作
薪酬福利：五险一金
发布时间：2025年5月22日
岗位职责：
资料员是负责组织、管理和维护各类文件、档案及信息资料的专业岗位，其核心职责在于确保资料的完整性、准确性和可追溯性。
以下是资料员的主要岗位职责概述：
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### **一、核心职责**
1. **文件与资料管理**
- **收集整理**：负责部门或项目相关文件的接收、登记、分类和整理，包括合同、报告、图纸、会议纪要等。
- **分类归档**：按照行业标准或企业规范对纸质和电子资料进行系统化分类、编号、存档，确保快速检索。
- **版本控制**：管理文件更新与版本变更，避免混淆过期资料。
2. **资料录入与维护**
- 将重要信息录入数据库或管理系统（如OA、ERP），确保数据准确、更新及时。
- 定期检查档案完整性，对缺失、破损资料进行补充或修复。
3. **协调与沟通**
- 与各部门（如工程、财务、行政）对接，确保资料提交、审批、移交流程顺畅。
- 协助内外部审计、检查或验收工作，快速提供所需资料。
4. **合规与保密**
- 遵守行业法规（如建筑工程档案管理规范、医疗档案保密要求）和企业制度。
- 对涉密资料严格管控，确保信息安全，防止泄露。
5. **技术支持**
- 使用专业软件（如AutoCAD、Project）处理技术图纸或电子文档。
- 协助搭建或优化档案管理系统，提升数字化管理效率。
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### **二、关键能力要求**
- **细致严谨**：对资料准确性、完整性高度敏感。
- **工具技能**：熟练使用Office、档案管理软件，需掌握CAD、BIM等工具。
- **法规意识**：熟悉行业相关法规（如《档案法》《建设工程文件归档规范》）。
- **沟通能力**：高效协调多方需求，清晰传达信息。
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### **三、工作成果体现**
- 建立规范、易检索的档案管理体系。
- 支持项目验收、审计或决策时快速调取资料。
- 通过数字化手段降低纸质档案管理成本。
资料员是信息流转的“中枢”，尤其在大型项目或合规要求严格的行业中，其工作直接影响运营效率与风险控制。
岗位要求：
资料员的岗位要求需结合行业特点和企业需求，通常涵盖学历、技能、经验及个人素质等多个维度。
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### **一、基础要求**
1. **工作经验**
- 有行业经验者优先（例如建筑资料员需接触过施工项目资料归档）。
### **二、专业技能**
1. **工具操作能力**
- 熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT），精通文档排版、数据整理。
- 掌握档案管理系统（如OA、ERP、专用档案软件）或数据库操作。
- 部分行业需技能拓展（如建筑工程需会CAD看图、BIM基础操作）。
2. **专业能力**
- 熟悉文件分类、编码、归档标准（如《建设工程文件归档规范》）。
- 了解行业法规与保密要求（如医疗行业的HIPAA、建筑行业的竣工验收规范）。
- 具备基础数据分析能力，能提炼关键信息形成报告。
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### **三、软性素质**
1. **细致严谨**
- 对数据敏感，能发现文件中的逻辑错误或缺失项。
- 确保资料100%可追溯，避免因疏漏导致项目延误或合规风险。
2. **沟通协调**
- 跨部门协作能力强，能清晰传达资料提交要求或问题反馈。
- 在紧急任务中高效对接需求方（如审计、验收团队）。
3. **学习与适应力**
- 适应数字化转型，快速掌握新系统或工具（如电子签章、云档案管理）。
- 在高压下保持条理性，合理规划多线程任务优先级。
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### **四、加分项**
1. **证书资质**
- 档案管理师、信息处理技术员等职业资格证书。
- 行业相关认证（如建筑资料员需“资料员岗位证书”、ISO体系内审员资格）。
2. **语言能力**
- 部分外企或涉外项目要求基础英语读写能力，能处理双语文件。
3. **创新意识**
- 提出优化档案管理流程的建议（如无纸化归档、自动化标签系统）。
资料员岗位看似基础，实则是企业信息管理的核心角色，尤其在数字化与合规化趋势下，对复合型能力的需求持续增长。
投递说明：
面试→复试→签合同
其他描述：
岗位上升空间大，有年终奖，技术成熟全面手工资年薪可达20万。
- 行业认可：获评“安全生产标准化企业”“重合同守信用单位”等称号 - 社会责任：参与海南山竹灾后电力抢修等公益项目 展望未来聚焦“双碳”目标与新型城镇化建设，持续深耕电力能源与智慧建筑领域，以技术创新驱动服务升级，致力成为区域领先的精品化工程服务商。
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[申请查看]领域：电力、热力、燃气及水生产和供应业
规模：少于50人
地址：湖南省长沙市宁乡市城郊街道经开区新康路（妙盛孵化港）3栋2楼11室
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