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职位描述

岗位职责：

行政文员主要负责

1. 负责办公室的日常清洁和维护，确保办公环境整洁有序。

2. 管理办公用品，做好采购、发放和库存管理工作，保证办公用品的充足供应。

3.负责公司文件、资料的整理、归档和保管，便于查询和使用。

文档管理

1.起草、打印、复印和分发各类文件、通知、报告等文档，确保文档的准确性和规范性。

2. 对重要文件进行登记和编号，跟踪文件的流转和审批过程，及时催办和反馈。

会议安排

1. 协助组织公司各类会议，包括预订会议室、通知参会人员、准备会议资料等。

2.做好会议记录，整理会议纪要，并及时分发给相关人员。

接待工作

1.接待来访客户和客人，热情周到地引导他们到指定地点，并及时通知相关人员。

2.接听和转接电话，记录重要信息并及时传达给相关人员。

其他工作

1.完成领导交办的其他临时性任务，如协助组织公司活动、办理员工考勤等。

2.与其他部门保持良好的沟通和协作，共同推动公司各项工作的顺利开展。

岗位要求：

学历要求：专科及以上学历。

专业要求：行政管理、文秘、人力资源管理等相关专业优先。

办公软件操作：熟练使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件，能高效地进行文档编辑、数据处理和演示文稿制作。

文字处理能力：具备良好的文字表达能力，能够起草各类文件、通知、报告等，要求语言准确、条理清晰。

沟通能力：善于与不同部门的人员进行沟通协调，能够清晰地传达信息，也能有效地倾听和理解他人需求。

工作经验：有相关行政工作经验者优先，熟悉行政工作流程和规范。

投递说明：

现场投递简历-实操-录用

单位简介

考培各类特种工作证书，提供岗前培训就业机会。