4K-7K/月 陕西省 西安市 大专及以上

职位描述

岗位职责：

1、文档管理：负责文件的登记、归档、存档和保管，确保文件的完整性和安全性，提供必要的文档支持。

2. 信息处理：负责接收、处理和分发来自内部和外部的信息，包括文件、传真、电子邮件等，并及时将重要信息传达给相关人员。

3. 日程安排与会议组织：协助安排日常的会议和活动，包括预定会议室、安排会议日程、发送会议通知、记录会议纪要等。

4. 电话接待：接听、转接和处理电话，向来访者和电话询问者提供必要的信息和支持，保持良好的电话沟通和礼仪。

5. 办公用品采购与管理：负责办公用品的采购、库存管理和维护，确保办公室及时供应所需物品，并控制成本。

6. 行政支持：提供行政支持，包括协助处理办公室设施、进出口文件等行政事务，并协助其他部门的日常工作。

7. 接待与来宾管理：负责接待来访者、客户、供应商等，并引导来访者到指定地点，为他们提供友好、专业的服务。

8. 信息传递与协调：负责与内部各部门和外部机构之间的信息传递与协调，确保信息的准确性和及时性。

9. 办公室设备维护：协助处理办公室设备的安装、维修和保养，确保办公设备的正常运行。

10. 文件处理支持：协助处理文件和文书的格式编辑、打印、复印、扫描等工作，并确保文件的准确性和机密性。

岗位要求：

1、大专以上学历，男女不限

2、有较好的公文写作能力，能熟练使用各种办公自动化设备

3、 性格开朗，待人热诚，工作热情积极、细致耐心，具有良好的沟通协调能力和服务意识

4、 不限专业。 

投递说明：

现场投递

其他描述：

我公司为政府直管企业，且作为新型国企，公司内部晋升空间大，国企标准福利待遇。

单位简介

湖北雷石科技有限公司由辽宁省人民政府发展研究中心全资并管理的国有企业。
公司始终秉承“科技创新，服务人民”的企业宗旨，围绕科技兴国和高效服务理念，依托国有平台资源面向全国开展产品研发、管理咨询、创新发展等业务板块，竭诚为人民群众提供高质量的科技服务。