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行政管理部-安保组助理(J16301)(北京市)
CICC中金公司
面议
北京 · 社会招聘 · 本科
更新:2023-07-25
工作地址
北京市
职位描述
性质: 全职
专业要求: 管理科学与工程类,公共管理类
岗位职责
工作职责:
此岗位为劳务派遣性质。
1. 信息发布:负责行政管理部安保组相关通知编辑、推送,协助组内进行政策流程的修订及发布;
2. 文档管理:负责EDMS电子文档的管理工作,包含流程联络、过程监督、权限调整、资料上传、归纳整理等;
3. 人员管理:协助组负责人监督并记录组内人员休假、加班等情况;
4. 费用管理:协助组负责人进行预算的编制工作,对组内人员的费用申报和组内工作相关申请进行初审;
5. 数据统计与信息管理:负责各类报表等数据统计及信息的整合汇总;
6. 会议组织:组内会议的组织与记录,跨组、跨部门的会议安排等;
7. 培训管理:协调部门培训管理员制定小组年度培训计划,对培训材料进行归档;
8. 组联络人:与其他组、业务部门的工作对接,上传下达等;
9. 审计协助:协助小组进行审计相关资料整理;
10. 小组负责人交办的其他工作。
任职资格:
 诚信正直、低调谦逊、艰苦奋斗,具备良好的道德品质;
 本科及以上学历,五年以上工作经验;
 具备一定的宣传文案图文制作、编辑能力,有相关工作经验者优先;
 熟练的口头汇报、简报能力,良好的书面总结、汇总能力;
 具有一定的英语(英文邮件的读、写)能力;
 熟练操作计算机,可熟练运用Office等办公软件;
 较强的沟通能力和高效的执行能力;
 工作积极主动、责任心强,较强的团队意识。
● 该招聘信息转载自CICC中金公司官方招聘网站。
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公司信息
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