类别：科研团队

地点：

就业类型：全职

西湖大学远兮实验室行政助理招聘 [申请查看]

一、实验室介绍

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二、招聘岗位：行政助理

招聘人数： 1人

岗位职责 （加粗部分为高频业务） :

1. 负责实验室项目材料及人事档案的整理工作，编制科研预算报表， 处理经费报销事宜，以及完成各类实验设备采购及报修 等；
   

2. 协助安排实验室每周的科研活动，负责组会的具体安排，及时整理会议纪要，并 负责推进督促各项行政事务进度（如有明确截止日期的材料提交） 等；
   

3. 作为实验室的行政助理， 与学校各职能部门以及学院行政办公室进行有效对接与沟通 ，同时整理学校、学院的相关发文、政策文件、工作流程以及各类通知等；
   

4. 协助实验室开展招聘工作， 协助办理人员入职 及离职手续等；
   

5. 负责安排国内外访问学者 /学生的接待事宜；
   

6. 负责实验室网站的更新与维护，管理实验室的社交账号，以及开展媒体沟通工作；
   

7. 协助与学生进行沟通交流，定期策划并组织团建活动，关心学生的身心健康状况；
   

8. 高效完成学院及 PI交待的其他临时性工作任务。
   

三、应聘条件

1. 本科及以上学历，正直乐观，性格开朗，身心健康；
   

2. 具有出色的沟通协作能力，能和团队成员和谐相处；
   

3. 有责任心，工作细致耐心，能够服从工作安排，事事有回应，件件有着落；
   

4. 具有良好的中文写作能力，文字工作者优先，英文沟通流利，能够接待外国学者；
   

5. 担任过行政或人事相关的岗位，有高校经验者优先；
   

6. 能熟练使用各类办公软件，有使用大模型（ DeepSeek、ChatGPT、Claude、Kimi、元宝、豆包等）协助办公经验者优先。
   

四、薪酬与福利待遇

根据西湖大学相关规定以及申请人工作能力，实验室将提供具有竞争力的薪酬待遇以及其他条件，享受五险一金及西湖大学的相关福利。
具体待遇面议。

五、应聘方式

1. 申请材料：请将以下材料以PDF形式通过邮件发送至 [申请查看] ，邮件标题请注明“应聘行政助理+本人姓名”。
招聘启事在岗位招满前有效。

1）个人简历：详细列出个人的学习经历和工作经历等；

2）其他申请人认为必要的证书及材料。

2. 招聘流程：经初步评审，我们将通过邮件向符合应聘条件的应聘者发出面试通知。
三个月内没有收到面试通知者可自行放弃等待。