维境无界(深圳)科技有限公司 总经理助理 薪资:5K-6K/月 工作地点:深圳市 学历:本科及以上 发布时间:2025年6月3日 职位描述 岗位职责:
核心职责:
1. 高效沟通枢纽:
* 负责总经理日常邮件的初步筛选、分类、转发及部分基础回复。
* 接听总经理电话,礼貌、专业地记录、传达信息,过滤不必要干扰。
* 协助安排总经理的内外部会议,做好会议通知、场地协调、设备准备等。
* 协助整理会议纪要,确保信息准确、重点突出。
* 在总经理指导下,进行简单的跨部门或对外信息传递与协调工作。
2. 行政事务支持:
* 协助处理总经理的行程安排、差旅行程预订(机票、酒店、用车等)。
* 管理总经理办公室的日常秩序与环境。
* 负责文件、资料的整理、归档、打印、复印等基础行政工作。
* 处理简单的费用报销单据整理。
3. 信息整理与报告:
* 协助收集、整理业务相关的数据或信息。
* 在指导下,制作简单的汇报材料(如PPT初稿、数据表格等)。
任职要求:
1. 核心能力 - 卓越的沟通能力:
* 优秀的语言表达能力:普通话标准流利,措辞得体、清晰、简洁,具备良好的电话沟通礼仪。
* 出色的倾听与理解能力:能准确理解指令和需求,抓住沟通重点。
* 高效的书面沟通能力:具备良好的中文书面表达能力,能撰写清晰、专业的邮件和基础文档。
* 人际交往能力:性格开朗,亲和力强,能与公司内外不同层级的人员进行有效、顺畅的沟通。
2. 职业形象与素养:
* 良好的职业形象:仪表端庄大方,着装得体整洁,举止稳重,展现出符合职场环境的专业形象和积极向上的精神面貌。
* 高度的责任心与职业操守:工作认真细致,积极主动,有较强的服务意识和保密意识。
* 必须形象好,气质佳
3. 基本素质:
* 在校大学生:本科或研究生在读(大三、大四或研一、研二优先),专业不限(管理类、文秘类、语言类、商科类相关专业更佳)。
* 快速学习能力:思维敏捷,学习能力强,能迅速适应新环境和新任务。
* 时间管理能力:能有效管理多项任务,分清优先级,确保工作按时完成。
* 抗压能力:能在快节奏和一定压力下保持工作状态和良好心态。
* 熟练使用办公软件:熟练掌握 Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) 等常用办公软件。
4. 工作态度:
* 积极主动:乐于接受挑战,主动发现问题并寻求解决方案。
* 细致耐心:对工作细节有较高要求,避免低级错误。
* 团队协作:具备良好的团队合作精神。
加分项 (非必需,但有则更佳):
1.有学生会、社团干部或相关实习经验者。
2.英语听说读写能力良好者。
3.具备基础的商务礼仪知识。
4.对医疗、跨境电商行业有浓厚兴趣。
工作地点:深圳
实习时长:至少3个月,长期实习优先
应聘方式:
请将个人简历(附个人近期证件照/职业照)发送至邮箱:
邮件标题请注明:“应聘总经理助理实习生 - [你的姓名] - [学校] - [可实习开始时间]”
我们期待充满潜力、沟通出众、形象得体的你加入,与我们共同成长!
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