3K-5K/月 陕西省 西安市 本科及以上 模拟面试

职位描述

岗位职责：

职责

• 日常事务处理：高效完成上级领导交办的各项日常行政任务，如办公室环境的维护、设备的简单维护与报修等，确保办公室的正常秩序和工作环境的整洁舒适。

• 沟通协调：与公司内部各部门保持良好的沟通协调，及时传达行政部门的通知和要求，反馈各部门的意见和需求，促进信息的流通和工作的协同。

• 制度执行：严格执行公司的各项行政管理制度，监督员工遵守相关规定，如考勤制度、办公区域管理规定等，对违反规定的行为进行提醒和纠正。

• 数据统计与分析：定期收集、整理和分析行政相关数据，如办公用品消耗数据、会议次数及参与情况等，为行政决策提供数据支持。

岗位要求：

工作内容

• 文件管理：负责公司各类文件、资料的整理、归档、分类存放，便于查询和使用。
同时，做好文件的收发、登记工作，确保文件传递的及时和准确。

• 会议组织：协助组织公司各类会议，包括预订会议室，发送会议通知，准备会议资料，做好会议记录，并在会后整理会议纪要，分发给相关人员。

• 办公用品管理：负责办公用品的采购、发放和库存管理。
定期盘点办公用品库存，根据需求制定采购计划，选择合适的供应商进行采购，并确保办公用品的合理发放和使用。

• 接待工作：热情接待来访客户和客人，引导他们到指定地点，及时通知被访人员，并为客人提供必要的服务，如倒水、安排座位等。

投递说明：

会经过两轮面试 第一轮是人事面试 第二轮是领导面试

单位简介

本公司是陕西秦源有限公司，主要做电力、新能源及土建项目，在建项目有三个，分别在陕西渭南、陕西宝鸡，总造价约20亿。