山西百诚工程管理有限公司 行政人员 薪资：2K-4K/月 工作地点：山西省 太原市 学历：大专及以上 发布时间：2025年4月21日 职位描述 岗位职责：

1. 行政事务管理

• 负责公司日常行政事务，包括文件收发、登记、传递、归档等。
  

• 管理办公用品采购、发放及库存管理，确保物资充足且不浪费。
  

• 协调会议室安排、接待来访人员，做好会务支持（会议记录、材料准备等）。
  

2. 文件与档案管理

• 整理、归档公司各类文件（合同、报告、通知等），确保资料完整、易查。
  

• 负责公司证照、印章的管理，严格执行使用登记制度。
  

3. 后勤保障

• 管理办公环境，确保水电、网络、设备（打印机、复印机等）正常运行。
  

• 对接物业、保洁、安保等后勤服务，维护良好的办公秩序。
  

4. 人事辅助工作

• 协助招聘、考勤统计、员工入职/离职手续办理（部分公司要求）。
  

• 管理员工档案，更新人事信息（视公司规模而定）。
  

5. 其他职责

• 协助领导处理日常事务，如行程安排、差旅预订等。
  

• 完成上级交办的其他临时性工作。
  

岗位要求： 1. 基本要求

• 学历 ：大专及以上学历，行政管理、文秘、人力资源等相关专业优先。
  

• 经验 ：1-2年行政或文员工作经验（应届生可接受，但需具备实习经历）。
  

• 证书 ：部分企业要求办公自动化证书或相关培训证明（如Excel、Word高级应用）。
  

2. 技能要求

• 办公软件 ：熟练使用Word、Excel、PPT、Outlook等，能制作各类报表、文档。
  

• 沟通能力 ：语言表达清晰，具备良好的电话、邮件、接待礼仪。
  

• 文件管理 ：熟悉档案管理流程，能高效整理和检索文件。
  

3. 职业素质

• 细心负责 ：能处理繁杂事务，避免文件丢失或数据错误。
  

• 服务意识 ：主动协调各部门需求，具备团队协作精神。
  

• 抗压能力 ：适应快节奏工作，能同时处理多项任务。
  

投递说明： 依学校安排招聘 单位简介 山西百诚工程管理有限公司成立于2023年4月，是一家专业从事工程管理服务，招投标代理服务，政府采购代理服务，社会稳定风险评估，工程造价咨询业务，企业管理咨询，物业管理，税务服务，财务咨询，规划设计管理:专业设计服务，技术服务、技术开发、技术咨询、技术交流技术转让、技术推广，市政设施管理，广告设计、代理，平面设计，图文设计制作，会议及展览服务，市场营销策划(除依法须经批准的项目外，凭营业执照依法自主开展经营活动)许可项目:建设工程监理，建设工程设计:建设工程勘察:测绘服务，国土空间规划编制的单位。 山西百诚工程管理有限公司 领域：建筑业 规模：少于50人 地址：山西省太原市小店区龙城北街丽华甲第苑20栋3单元1203-5室