1-团队管理协助

1.1 协助采购主管制定食品采购计划。

1.2 配合采购主管完成日常沟通和文件处理。

1.3 协助采购团队周例会召开工作，做会议纪要并上传下达。

2-供应商拓展支持

2.1 协助开发供应商资源，按评价标准收集整理供应商基础信息和材料，收集相关商品属性、特性信息，供决策使用。

2.2 协助供应商信息库的日常维护，确保完整性、及时性、准确性和安全性。

3-采购实施

3.1 根据订单需求和采购分工，与供应商或源产地对口采购人员沟通，下达进口或本地采购订单。

3.2 跟进订单执行，包括供应商交货、物流送达、进口清关、仓储部门验收、发票和货款支付等环节，及时向上反馈过程异常寻求处理解决。

3.3 收集、汇总、整理提货单、产地证等清关所需单据，转交清关部办理清关手续。

3.4 整理发票对接财务和资金管理部门，进行货款的准确、合理结算冲销等。

3.5 收集验收报告，协助处理验收异常。

3.6 及时准确在信息系统中记录订单信息，并维护商品基础信息。

4-其它

4.1 配合采购专员开展工作。

4.2 为建立和完善采购流程提出合理化建议。

4.3 完成领导交办的其它工作。

任职资格

教育背景

学历

大专以上

专业

英语/国际贸易

资格证书

C1驾驶证英语CET-4

工作经验

专业经验

半年零售工作经验。

管理经验

无要求。

知识要求

熟悉 ：采购助理工作流程、东南亚人群消费喜好。

了解 ：商品产地与成本结构，国际运输、清关相关流程规则。

工作技能

公文处理

可独立写作成文，达成书面沟通要求。

计算机

会操作办公自动化软件和进销存系统。

外语

熟练的英语听、说能力。

能力要求

优秀： 诚信、理解沟通能力、执行力。

较强： 数据分析能力、协调能力。