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职位描述

岗位职责：

一、基础行政事务

1. 办公环境管理

• 维护办公区整洁、设备正常运转（如打印机、空调），监督保洁工作。
  

• 办公用品采购、发放及库存管理，控制成本避免浪费。
  

• 协调工位安排、门禁卡办理、钥匙管理等。
  

会议与活动支持

• 会议室预约、设备调试（投影仪/视频会议）、茶水准备。
  

• 协助组织公司活动（年会、团建、培训），负责场地预订、物资采购等。
  

文档与资料管理

• 文件收发、登记、归档（纸质与电子版），确保符合公司保密制度。
  

• 维护公司通讯录、员工档案等基础信息。
  

二、流程协调与沟通

1. 跨部门协作

• 对接财务部：报销单据初审、发票整理。
  

• 对接人事部：协助新员工入职准备（办公设备、工牌制作）。
  

• 对接IT部：报修电脑、网络故障，跟进处理进度。
  

对外联络

• 接待访客、接听电话，做好登记与引导。
  

• 管理快递、信件收发，对接物业或外包服务商（如绿植维护）。
  

三、基础人事支持

1. 考勤管理

• 统计员工考勤（打卡记录、请假单），生成月度报表。
  

• 处理考勤异常情况（如漏打卡、加班调休）。
  

入职/离职手续

• 协助办理入职手续（发放办公用品、录入系统信息）。
  

• 离职资产回收（电脑、钥匙等），更新相关台账。
  

四、行政制度与成本控制

1. 流程优化

• 梳理行政工作流程（如采购审批），提出效率改进建议。
  

费用管控

• 行政预算执行跟踪（如办公耗材、水电费），定期汇报超支情况。
  

五、突发事件处理

• 应对停电、火灾等紧急情况，协助执行应急预案。
  

• 处理员工临时需求（如加班餐预订、紧急用章申请）。
  

岗位要求：

1、大专以上学历

2、男，驾驶技能熟练

3、有过实习经历

投递说明：

初步沟通——面试——回签offer——试用期——正式员工

其他描述：

公司优势 1、行业优势明显:植物提取物行业是未来的发展趋势，发展潜力和机会巨大;
能量补充剂为大健康产业，可持续发展性强 2、积极回上的企业文化:定期开展团队户外活动及旅游、聚餐等活动，办公环境舒适，员工普遍比较年轻，办公氛围轻松活泼，人际关系单纯;
3、人性化管理制度:新员工有安排专项培训,转正后，公司根据个人能力及擅长情况，制定未来在公司的岗位发展计划及目标，将全力提供发展机会及学习机会，帮助个人能力提升;
4、广阔的成长空间:定期开展产品培训及工作技能培训，行业经验分享，注重员工培训(内部+外派);
5、客户资源丰富:公司有阿里、亚马逊、自建站、Tilktok等网络电商平台与社交资源，积极参加海内外行业展会，有自有工厂和海外仓，有众多稳定优质供应商,同时出口资质优势明显6、高效的部门协作:各部门工作制度和流程完善，前段和后勤互相配合，工作效率高。

单位简介

JHD-Corp于2016年在美国成立，位于洛杉矶西，是陕西宏达集团旗下拥有生产、研发、质检、销售、物流、仓储完整供应链集团化管理，专门从事天然植物提取物、标准化中药产品、化工原料、食品添加剂等多类产品的高科技公司。
全美共有三大独立仓库（洛杉矶，新泽西，休斯顿） 陕西宏达天源生物化工有限公司成立于2019年，目前负责JHD-Corp亚太地区的生产、研发、销售团队，公司注册资金1000万元。
目前拥有Kosher, Halal证书，ISO 90001、22000认证、有机认证、水质检验认证、BRC-Certificate、欧盟、美国有机认证。
公司拥有按GMP标准组织建设的生产车间，配备了先进的真空干燥设备和喷雾干燥设备，以及拥有一条先进的全套不锈钢植物提取物生产线和不锈钢的中试车间，生产过程为全封闭状态并严格按照各岗位SOP进行生产管理。
公司立足于原料优势及美国公司在国外的销售市场平台，积极响应国家产业政策、加大对外贸易出口份额，拉长产品产业链，实现规模化经营，并将长期致力于医药、保健品原料市场的探索、创新和产品的研究，为中国植物提取物行业的快速发展树立专注的引领形象，力争发展成为中国、美国植物提取物行业的优级供应商。