山东森客网络科技有限公司
人事专员
职位诱惑:绩效奖金 节日礼物 岗位晋升 带薪年假
薪酬福利:五险一金
发布时间:2025年3月21日
岗位职责:
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招聘与人才选拔
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根据各部门的人员需求,制定并执行招聘计划,包括发布招聘信息、筛选简历、组织面试等环节,确保及时为公司招募到合适的人才。
- 拓展并维护招聘渠道,如招聘网站、社交媒体、校园合作等,提升招聘效率和质量。
- 与用人部门沟通协调,明确岗位要求和任职标准,协助面试官进行面试评估,为录用决策提供专业建议。
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培训与发展
- 协助制定公司的培训计划,根据员工的岗位需求和职业发展规划,组织开展各类内部培训课程,如新员工入职培训、岗位技能培训、职业素养培训等。
- 负责培训活动的组织实施,包括培训场地安排、培训资料准备、培训讲师协调等,确保培训的顺利进行。
- 收集员工对培训的反馈意见,对培训效果进行评估和分析,为改进培训工作提供依据,不断提升培训的针对性和有效性。
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绩效管理
- 参与公司绩效考核制度的制定和完善,确保考核指标和评价标准科学合理,符合公司的战略目标和业务需求。
- 协助各部门开展绩效考核工作,负责绩效数据的收集、整理和统计,及时反馈绩效结果给员工和上级领导。
- 对绩效不达标的员工,配合部门主管进行绩效面谈,分析原因并制定改进计划,跟踪改进情况,促进员工绩效提升。
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员工关系管理
- 处理员工的入职、离职、转正、调岗等手续,确保人事档案的完整性和准确性,维护员工信息系统的更新和管理。
- 解答员工关于人力资源政策、福利制度等方面的疑问,提供必要的咨询和指导,维护良好的员工关系。
- 组织员工活动,如团建活动、节日福利发放等,增强员工的归属感和凝聚力,营造积极向上的企业文化氛围。
- 协助处理劳动纠纷和员工投诉,遵循法律法规和公司制度,维护公司和员工的合法权益。
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薪酬福利管理
- 参与公司薪酬体系的设计和调整,收集市场薪酬数据,为制定合理的薪酬策略提供参考。
- 负责员工薪酬的核算与发放,确保薪酬数据的准确性和及时性,处理薪酬相关的异常情况。
- 管理员工的社保、公积金等福利事务,办理参保、停保、基数调整等手续,解答员工关于福利政策的疑问。
- 协助进行薪酬福利成本的预算和控制,确保公司的人力成本在合理范围内。
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人力资源数据分析
- 定期收集、整理和分析人力资源相关数据,如招聘数据、培训数据、绩效数据、员工流动率等,为公司的人力资源决策提供数据支持。
- 通过数据分析发现人力资源管理中的问题和潜在风险,提出针对性的改进建议和解决方案,推动人力资源管理工作的优化和提升。
- 撰写人力资源分析报告,向公司管理层汇报人力资源状况和工作进展,为公司的战略规划和业务发展提供参考依据。
岗位要求:
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教育背景
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本科应届毕业生,人力资源管理、工商管理、心理学、行政管理等相关专业优先。
系统学习过人力资源相关课程,对人力资源管理六大模块有基础认知,了解人力资源管理的基本理论与方法。
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专业技能
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熟练使用办公软件,如 Word 能进行文档排版、撰写简单文案;
Excel 掌握数据录入、数据筛选及常用函数(如 SUM、AVERAGE 等),可制作基础数据报表;
PPT 能制作结构清晰、视觉效果良好的演示文稿。
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在校期间有过参与社团、学生会等组织的招聘宣传工作经验,或使用过线上招聘平台发布信息、筛选简历的经历,对招聘流程有初步了解。
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学习过绩效考核、培训管理等相关课程,能理解基本概念,具备一定知识迁移能力,可在实际工作中快速掌握相关工具与方法。
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对劳动法律法规有一定了解,通过课堂学习或自主阅读,知晓《劳动合同法》等基础法律知识,有法律意识。
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实践经验
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有相关实习经历者优先,如在企业人力资源部门、人力资源服务机构实习,参与过招聘、培训、员工关系等具体工作,了解人力资源工作实际运作流程。
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积极参与校园社团、学生会活动,在组织活动、人员管理、沟通协调等方面有实践锻炼,例如组织过校园招聘会、社团招新、培训讲座等活动。
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能力素质
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沟通表达能力强,能够清晰、准确地与同学、老师及企业内部人员进行沟通,在校园活动组织、项目协作中展现出良好的沟通技巧,善于倾听他人意见并有效反馈。
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具备较强的学习能力与好奇心,渴望在人力资源领域深入学习,能快速掌握新知识、新技能,在面对新的人力资源管理理念和工具时,有积极学习并应用到实际工作的意愿。
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拥有良好的团队协作精神,在校期间积极参与小组项目、社团团队工作,能与团队成员分工合作,共同完成任务,在团队中发挥积极作用。
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工作态度积极主动,责任心强,对待校园任务、实习工作认真负责,注重细节,有较强的执行力,能够按时、高质量地完成分配的工作任务。
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具备一定的应变能力与抗压能力,在面对校园活动中的突发状况或实习工作的紧急任务时,能保持冷静,迅速做出反应,寻找解决办法。
投递说明:
初试 :通过电话、短信或邮件通知筛选通过的学生参加初试,可采用线上视频面试或现场面试的方式。
初试主要考察学生的基本素质,如沟通表达能力、学习能力、对人力资源工作的兴趣与了解程度等。
面试官由人事专员担任,做好面试记录与评价。
复试 :初试通过者进入复试,复试可邀请用人部门负责人参与。
复试形式可采用结构化面试或案例分析,重点考察学生的专业知识(如人力资源六大模块知识)、问题解决能力、团队协作能力等。
例如,给出一个模拟的员工关系问题,让学生提出解决方案。
录用决策 :综合初试、复试成绩,人事专员与用人部门共同讨论确定录用名单,向公司领导汇报审批。
发放录用通知 :审批通过后,向录用学生发送正式的录用通知书,明确入职时间、岗位、薪资待遇等关键信息,并电话沟通确认学生是否接收。
同时,建立录用学生微信群,及时解答疑问,提供入职指引。
未录用反馈 :对于未录用的学生,以邮件或短信的方式发送感谢信,感谢其参与招聘,并委婉说明未录用原因,可鼓励其关注公司后续招聘机会,保持良好的雇主品牌形象。
入职跟进 :在学生入职前,与录用学生保持沟通,提醒入职所需材料与注意事项;
准备好入职手续办理所需的文件、办公用品等,确保新员工顺利入职。
入职后,对新员工进行试用期跟踪,了解其工作适应情况,及时提供支持与指导。
其他描述:
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