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职位描述

岗位职责：

1. 负责总经理的日程安排，包括会议、出差、接待等，跟踪相关流程进度，确保总经理日常行程的有序进行；

2. 处理总经办（总经理）日常文件、邮件及电话，确保信息及时传达并做好相关记录；

3. 协助总经理起草、修改、整理各类文件、报告及演讲稿，确保文件的准确传达并做好记录归档工作；

4. 负责组织公司高层会议，准备会议材料，做好会议记录并整理会议纪要，制定成文归档；

5. 跟踪每次会议决议的执行情况并做好相关记录，及时向总经理汇报进展，与各部门/人员做好相关沟通协调工作；

6. 负责公司重要文件、合同及资料的归档与管理，形成文件库及索引；

7. 协调总经办与董事会、各部门之间的工作，确保信息传递畅通，并做好相关记录；

8. 负责与外部单位、外部机构、重要客户、供应商等的沟通与接待工作，维护良好的合作关系，形成相关通讯录；

9. 协助总经理跟进项目进展，协调资源，跟踪项目执行情况，建立和维护良好的公司项目进度沟通平台，形成项目进度跟踪体系；

10. 协助文控及综合管理中心处理日常综合事务、线上审批系统、网络的初级维护；

11. 协助董事会秘书处理董事会会议的事务，总经理交办的其他事务。

岗位要求：

教育背景：文秘、行政管理、工商管理等专业

岗位经验：具有行政管理经验（如有制造行业、集团公司相关经验为佳），可录用应届毕业生

任职要求：

具有良好的个人品质及职业道德，能够严格遵守国家法律法规及公司的规章制度；

工作细致认真，具备较强的保密意识；

责任心强，沟通协调能力强，能在较大的压力下保持良好工作状态；

具有开拓创新精神，能在繁琐的日常工作发现问题，提出更新流程意见。

良好的office数据处理能力，熟悉运用各项软件处理文件；

具有良好的文字功底及一定的方案及设计能力；

具备基本英语读、写、听能力，能处理英文邮件及文件；

具备一定的网络知识及实操能力为佳。

投递说明：

初试（线上或线下）-复试（线下）-终面（沟通录用意向） 面试官：人力资源经理，部门负责人，总经理

其他描述：

新项目全流程管理，可获得项目管理、公司全流程管理的经验；
带薪年假、社会保险等福利，逐步更新增加员工福利；
完善的内部培训机制（公司业务流程培训、专业技能培训）；
清晰的晋升通道，此岗位的晋升方向为：行政主管/经理

单位简介

湖南果秀实业开发有限公司于2023年12月28日正式成立，注册资本为人民币5000万元，是一家集食品研发、农产品加工、项目投资和运营、食品生产、果蔬基地运营、包装材料制造、物流仓储配送、国际、国内市场营销、综合技术服务咨询等为一体的现代化食品企业。
拥有自有果园10万余亩、3个果苗基地、2家果业公司，在中国南、北方建有多个有现代化食品加工厂，20多条具有国内先进水平的生产作业流水线，生产加工能力为全国柑酸性水果罐头行业第一位，形成了一条完整的生态产业链。