大庆市华宏钢构彩板制造有限公司 助理文员 薪资:3K-5K/月 工作地点:黑龙江省 大庆市 学历:本科及以上 职位诱惑:绩效奖金 岗前培训 节日礼物 岗位晋升 包吃包住 薪酬福利:五险 发布时间:2025年3月14日 职位描述 岗位职责:
助理文员
岗位职责:
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订单处理 :
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接收、审核并处理客户订单,确保订单信息的准确性和完整性。
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跟踪订单执行情况,包括库存查询、发货安排和物流跟踪。
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及时与客户沟通订单状态,处理订单中的问题和异议。
客户信息管理 :
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维护和更新客户数据库,包括客户的基本信息、购买历史、联系方式等。
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定期与客户沟通,了解客户需求和反馈,提高客户满意度。
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协助销售团队进行客户分类和分级管理。
销售材料准备 :
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准备销售所需的各类材料,如产品说明书、报价单、合同模板等。
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根据客户需求,定制销售演示文稿和解决方案。
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销售数据收集与整理 :
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收集销售数据,包括销售额、销售数量、销售渠道等。
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整理和分析销售数据,生成销售报告和图表。
市场趋势分析 :
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关注市场动态和竞争对手情况,收集相关信息。
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分析市场趋势和客户需求变化,为销售团队提供市场洞察。
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销售流程优化 :
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协助销售团队优化销售流程,提高工作效率。
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提出改进建议,如简化订单处理流程、优化客户沟通方式等。
内部协作与沟通 :
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与销售团队保持密切沟通,了解销售需求和问题。
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协调其他部门(如生产、物流、财务等)的工作,确保销售流程的顺畅进行。
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会议安排与记录 :
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安排销售会议和商务洽谈,确保会议顺利进行。
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记录会议内容,整理会议纪要,并跟进会议决议的执行情况。
文档管理 :
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管理销售相关的各类文档,如合同、发票、销售报告等。
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确保文档的完整性和保密性。
培训与学习 :
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参加公司组织的培训和学习活动,提高专业技能和综合素质。
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分享销售助理工作的经验和知识,与团队成员共同进步。
岗位要求:
要求
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学历 本科全日制。
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有良好的学习习惯,有一定的文字功底。
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性格开朗,社交能力强
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可以长期在大庆市工作
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