4K-6K/月 陕西省 西安市 延安市 本科及以上 模拟面试

职位描述

岗位职责：

1、行政事务

- 文件管理：负责各类文件、资料的收发、登记、传阅、归档和保管工作，确保文件传递及时、准确，档案资料完整、可查。

- 会议组织：协助组织各类会议，包括会议室预订、会议通知发送、会议资料准备、会议记录及纪要整理等，保障会议顺利进行。

- 办公用品管理：负责办公用品的采购、发放、库存管理工作，根据需求制定采购计划，合理控制库存，确保办公用品的正常供应。

- 印信管理：妥善保管和使用单位印章、介绍信等，严格执行印信使用审批流程，做好用印登记。

2、综合协调

- 内外沟通：作为单位内外沟通的桥梁，接听和转接电话，接待来访人员，解答咨询，及时传达和反馈信息，维护单位良好形象。

- 部门协调：协调各部门之间的工作关系，传达领导指示和工作要求，收集各部门工作信息和问题，促进部门间的协作与配合。

3、信息与数据处理

- 信息收集：收集、整理和分析各类信息，包括行业动态、政策法规、单位工作信息等，为领导决策提供参考依据。

- 数据统计：负责相关数据的统计和报表制作工作，如考勤统计、业务数据统计等，确保数据准确、报表及时。

4、其他工作

- 完成领导交办的临时性任务：如协助组织单位活动、参与项目调研、撰写报告等，积极响应领导需求，为单位整体工作提供支持。

- 参与制度建设与执行：协助制定和完善办公室相关管理制度和工作流程，并监督执行情况，不断提高办公室工作的规范化水平。

岗位要求：

1、专业知识

- 行政管理知识：了解行政管理的基本原理和方法，熟悉办公室工作的流程和规范，如文件管理、会议组织、档案管理等知识。

- 文书写作知识：掌握公文写作的格式、规范和技巧，具备一定的文字表达能力，能够撰写通知、报告、总结等各类文书。

- 法律法规知识：熟悉与行政管理相关的法律法规和政策文件，如劳动法、保密法等，确保工作合法合规。

2、工作技能

- 办公软件操作技能：熟练使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件，能够进行文档编辑、数据处理、演示文稿制作等工作。

- 沟通协调技能：具备良好的口头和书面沟通能力，能够与不同部门的人员进行有效的沟通和协调，解决工作中的问题。

- 信息处理技能：能够快速收集、整理和分析各类信息，筛选出有价值的内容，为领导决策提供支持。

3、综合素质

- 责任心与执行力：对工作认真负责，积极主动，能够严格按照要求完成各项任务，具备较强的执行力和抗压能力。

- 团队合作精神：具有良好的团队合作意识，能够与同事相互配合，共同完成工作任务，营造和谐的工作氛围。

- 学习能力与应变能力：具备较强的学习能力，能够不断学习新知识、新技能，适应不断变化的工作需求和环境。

投递说明：

1.报名后根据简历筛选结果以邮件的方式通知简历筛选合格人员参加现场笔试。

2.注意事项!

(1)未在规定时间参加现场笔试的人员视为自动放弃报名资格;

(2)应聘人员提交的材料应当真实、完整准确。
如提供虚假应聘申请材料的，一经查实，取消应聘资格。
对应聘人员的资格审查，贯穿于招聘工作全过程。

通过资格审查的应聘人员将进入下一环节。

（三）现场面试

从专业水平、职业资格、个人履历、沟通方式等方面进行面试，面试时间及地点以短信或电话通知为准。

（四）录用

1.由工作人员通知面试通过的候选人在三甲院进行体检，体检不合格者将不予录用；

2.体检合格者确定为拟录用人员，对拟录用人员按规定程序办理相关手续。

单位简介

陕西建工第十三建设集团有限公司是由陕西省国资委监管、隶属陕西建工集团有限公司、具有独立法人资格的国有控股企业集团。

近年来，集团大力弘扬延安精神，内强管理，外塑品牌，承建的延安八一敬老院迁建项目、延安干部学院项目、延安干部学院添建项目、延安大剧院等项目荣获中国建设工程鲁班奖，其他重点工程建设也荣获多项省、市荣誉。

“十四五”期间，集团将始终秉承“敬业守信、勇担责任、建造精品、追求卓越”的企业精神，致力于打造“学习成长型、创新效益型、安全高效型、共赢发展型”的百亿十三建！