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职位描述

岗位职责：

• 负责文件的收发、登记、归档、保管和借阅工作，确保文件的完整性和安全性，方便公司内部人员的查阅和使用。
  对重要文件进行分类整理和备份，建立完善的文件索引系统，以便快速检索所需文件。
  

• 协助起草、修订和完善公司的各类行政管理制度、文件和通知等，保证文件内容的准确性和规范性，使其符合公司的政策和法律法规要求。
  

岗位要求：

• 
  

• 熟练掌握各类办公软件，如 Word（能够撰写各类行政文档、报告、信函等，格式规范、排版美观）、Excel（进行数据记录、统计、分析，如员工考勤数据、办公用品采购费用统计等，制作简单的数据报表和图表）、PowerPoint（制作清晰、简洁、有吸引力的演示文稿，用于会议汇报、培训展示等），以高效完成日常办公任务和文件处理工作。
  

• 具备良好的文字处理能力，书写规范、文笔流畅，能够准确传达信息，包括撰写通知、公告、会议纪要、工作计划与总结等行政文件，确保文件的专业性和准确性。
  

• 能力素养

• 拥有较强的组织协调能力，能够协助安排公司各类会议、活动、培训等，包括会议场地的预订、设备的准备、人员的通知与协调、议程的制定等，确保活动的顺利进行，各个环节有条不紊地衔接。
  

• 具有出色的沟通能力，无论是与上级领导、各部门同事还是外部合作伙伴，都能保持良好的沟通与协作关系。
  能够准确理解他人意图，清晰表达自己观点，及时有效地传递信息，解决问题，避免沟通不畅导致的工作失误或误解。
  

• 具备较强的时间管理能力和多任务处理能力，能够合理安排自己的工作时间和任务优先级，在面对多项紧急且繁杂的行政事务时，保持冷静，有条不紊地开展工作，确保各项任务按时完成，不出现延误或混乱的情况。
  

• 有较强的服务意识和责任

投递说明：

面谈

单位简介

建设工程设计；
建设工程施工；
互联网信息服务。
（依法须经批准的项目，经相关部门批准后方可开展经营活动，具体经营项目以相关部门批准文件或许可证件为准）一般项目：专业设计服务；
广告设计、代理；
广告制作；
广告发布；
图文设计制作；
平面设计；
技术服务、技术开发、技术咨询、技术交流、技术转让、技术推广；
信息咨询服务（不含许可类信息咨询服务）；
办公服务；
工业工程设计服务；
信息系统集成服务；
软件开发；
计算机系统服务；
物联网技术服务；
网络技术服务；
信息技术咨询服务；
票务代理服务；
组织文化艺术交流活动；
文艺创作；
企业形象策划；
商务代理代办服务；
市场调查（不含涉外调查）；
品牌管理；
国内货物运输代理；
数字文化创意软件开发；
数字内容制作服务（不含出版发行）；
动漫游戏开发；
销售代理；
互联网销售（除销售需要许可的商品）；
国内贸易代理；
日用品销售；
五金产品批发；
建筑材料销售。
（除依法须经批准的项目外，凭营业执照依法自主开展经营活动）